Licencja na zdjęcia reklamowe z modelką i co wpisać w umowę

W praktyce są dwa osobne prawa. Pierwsze to prawa autorskie do zdjęcia, które ma fotograf. Drugie to zgoda osoby sfotografowanej na rozpowszechnianie jej wizerunku. Marka potrzebuje obu. Zdarza się, że umowa z fotografem jest dopięta, a zgody modelki nie ma na piśmie, i wtedy zdjęcia nie nadają się do płatnej reklamy.

1. **Kanały.** Strona internetowa, sklep, portale rezerwacyjne, social media, reklamy płatne, druk, reklama zewnętrzna. Każdy kanał warto wymienić osobno.

2. **Czas.** Najczęściej 12 miesięcy albo sezon. Zapisz, co się dzieje po terminie: wygaszenie, przedłużenie za dopłatą albo wycofanie zdjęć.

3. **Terytorium.** Polska albo także zagranica. Reklama w mediach społecznościowych zwykle nie zna granic, więc zapis o terytorium warto przemyśleć.

4. **Wyłączność.** Czy modelka w tym samym sezonie może reklamować konkurencję i czy te same zdjęcia może dostać inna marka.

Stawki zależą od modelki, zakresu i czasu, więc nie podamy jednej liczby. Zasada jest prosta: im więcej kanałów i dłuższy czas, tym wyższa cena, a druk i reklama zewnętrzna kosztują wyraźnie więcej niż sama strona internetowa. Dlatego porównuj oferty przy tym samym zakresie, bo tania oferta na internet nie jest porównywalna z droższą, obejmującą druk.

Pierwszy to licencja na jeden kanał, a potem użycie zdjęć wszędzie. Drugi to brak zapisu o tym, co z poprawkami i retuszem. Trzeci to zgoda modelki udzielona ustnie albo w wiadomości, bez zakresu. Czwarty to brak zapisu o wycofaniu zdjęć po zakończeniu współpracy, co wychodzi dopiero przy zmianie kolekcji lub sprzedaży firmy.

Wypisz przed sesją: dane stron, opis zdjęć lub sesji, listę kanałów, okres, terytorium, wynagrodzenie i termin płatności, wyłączność, prawo do retuszu, zasady wycofania zdjęć i sposób rozliczenia przedłużenia. Umowę możesz podpisać elektronicznie, na przykład w narzędziu do podpisywania umów online, bez drukowania i skanowania.

W Miss Lata zakres licencji wynika z planu i jest wpisany w umowę. Partner Plaży obejmuje 40 zdjęć z licencją na internet na 12 miesięcy, a Partner Edycji także druk i reklamę zewnętrzną. Modelka, finalistka konkursu, wyraża osobną, pisemną zgodę na każdą kampanię, a Ty dostajesz jedną fakturę VAT. Szczegóły dla konkretnych branż opisaliśmy na stronach modelki do kampanii strojów kąpielowych i modelki do reklamy hotelu nad morzem, a plany porównasz w cenniku.

Gdzie ten model jest słabszy: wybierasz spośród finalistek konkursu, więc jeśli potrzebujesz konkretnego typu modelki albo licencji na wiele krajów, agencja da szerszy wybór. Jeśli potrzebujesz zdjęć z plaży na sezon i jasnych zasad, gotowy plan skraca pracę z kilku umów do jednej.

Oferty różnią się nazwami, a nie tylko cenami. „Prawa do zdjęć na własny użytek” zwykle nie obejmuje reklamy płatnej. „Pełne prawa” bywa zapisem bez granic czasowych, ale bez zgody modelki na każdy kanał. Zawsze pytaj o dwie rzeczy osobno: co możesz zrobić ze zdjęciem (prawa autorskie) i do czego zgodziła się osoba na zdjęciu (wizerunek). Jeśli oferent nie rozdziela tych pojęć w umowie, poproś o poprawkę przed podpisaniem.

Strona internetowa, sklep i portale rezerwacyjne to jeden poziom zakresu. Reklamy płatne w mediach społecznościowych to drugi, bo zdjęcie trafia do osób spoza Twojej publiczności. Druk, ulotki, katalog i reklama zewnętrzna to trzeci, najdroższy, bo materiał żyje długo i trudno go wycofać. Kupuj od razu ten poziom, który naprawdę wykorzystasz w sezonie, a rozszerzenie licencji zapisz jako opcję z ceną, żeby nie negocjować jej w lipcu pod presją terminu.

Modelka ma prawo odwołać zgodę w uzasadnionych przypadkach, a umowa powinna to uregulować: w jakim terminie marka wycofuje zdjęcia, czy dotyczy to materiałów już wydrukowanych i kto ponosi koszt. Zapis o rozsądnym terminie wycofania z kanałów internetowych i o dopuszczeniu wyprzedaży wydrukowanych zapasów chroni obie strony. W planach Miss Lata zasady wycofania są opisane w umowie partnerskiej, a finalistka może odmówić konkretnej kampanii bez konsekwencji w konkursie.

Pensjonat nad morzem potrzebuje 30 zdjęć na stronę, do portali rezerwacyjnych i do mediów społecznościowych na jeden sezon. Wystarczy licencja na internet na 12 miesięcy, Polska, bez wyłączności. Jeśli rok później pensjonat chce wydrukować folder, dokupuje rozszerzenie na druk. Pełny zakres od razu miałby sens tylko wtedy, gdy folder jest już w planie. Takie podejście porównuje się łatwo: cena za zdjęcie, które realnie publikujesz, a nie za całą paczkę plików.

• Na jakie kanały i na ile miesięcy obejmuje licencja i ile kosztuje jej przedłużenie.
• Czy zgoda modelki jest pisemna i obejmuje wszystkie kanały z umowy.
• Kto jest właścicielem plików źródłowych i czy dostajesz je wraz z retuszem.
• Co się stanie ze zdjęciami po zakończeniu współpracy.
• Czy dostaniesz fakturę VAT od jednego podmiotu, czy od kilku.

Porównuj oferty, dzieląc cały koszt (honorarium, sesja, licencja) przez liczbę zdjęć, które faktycznie opublikujesz w ciągu roku. Wtedy widać, czy droższy, ale szerszy zakres się opłaca.